RICOHからペーパーレスで会議やプレゼンテーションを行えるiPad向けアプリRICOH TAMAGO Presenterが公開されました。無料です。
RICOH TAMAGO Presenterはサーバを設置することなく、iPadだけで資料を共有することができます。
WiFi環境とiPadさえあれば、気軽に導入することができるメリットは大きいですね。
実際に使ってみましたので、使用方法を簡単にご紹介します。
会議資料のセットアップ
まずは発表者のiPadへ会議資料をセットアップしましょう。
- iPadをPCへ接続しiTunesを起動する。
- iTunes画面の上の方にあるサブメニューで「App」クリックする。
- 「App」をクリックすると表示される画面をスクロールすると、下の方に「ファイル共有」がありますのでAppの中から「Presenter」を選ぶ。
- 「追加」ボタンを押し、会議で使用するファイル（現バージョンではPDFのみ使用可能）を追加する。
- 「同期」ボタンを押し同期させるとiPadへ会議で使用するファイルが転送される。
これで準備完了です。
会議に参加するiPadはWiFiで接続されていて、同一ブロードキャストドメインに属している必要がありますので、ご注意を。
会議の開催
発表者のiPadでRICOH TAMAGO Presenterを起動し、画面下部にある「会議作成」アイコンをクリックします。
会議名とパスワードを入力し、ファイル追加をクリックします。
あらかじめiTunesで同期しておいたPDFのリストが表示されますので、必要なファイルを追加します。
準備ができたら「開始」ボタンをクリックします。
最初の資料の先頭ページが表示されます。これで発表者側の準備は完了。
会議への参加
参加者のiPadでRICOH TAMAGO Presenterを起動すると、開催されている会議の一覧が表示されます。
参加する会議を選ぶと、自動的に資料のダウンロードが開始され、発表者のiPadで表示している資料が表示されます。
会議の開始
参加者がそろったら会議を開始しましょう。発表者のiPadで表示しているページが、参加者のiPadでも表示されます。
デフォルトの「Share」モードでは、発表者がページを進めると参加者のiPadも同期してページが進みます。「Local」モードに切り替えると、進行と関係なく参加者が自由にページを閲覧することができます。
資料を切り替える場合は、画面上部にある書類アイコンをクリックして、表示される資料の一覧を選べばOKです。
また、参加者が「発表者」ボタンを押すと、押した人が発表者に変更され、会議を進めることができます。資料ごとに発表者を交代するような場合に便利ですね。
欲しいと感じた機能
RICOH TAMAGO Presenterは極力シンプルな機能のみに絞り込んだ、アンテナ的位置づけの製品ということですが、こんな機能があるといいなと感じました。
- 手書き機能(発表者、参加者が資料へ手書きでき、内容をシェアできる）
- 会議終了後の資料参照機能(終了した会議の一覧を表示し、資料を呼び出すイメージ)
- 任意の場所をポイントできる機能(レーザーポインタの代替え）
- Dropboxからの資料セットアップ(iTunesを使わずiPadだけで完結できる)
RICOHでは資料へのメモ書きや資料のページと連動した音声録音、議事録機能や資料をクラウド上に自動保存する機能なども検討されているとのこと。今後の成長が楽しみなアプリです。
蛇足
実は、ほぼ同じコンセプトのiPadアプリを企画していました（笑）
その点では残念ですが、実際のアプリを無料で使えるのはありがたいなぁと。
RICOHにはデジカメでもお世話になっています。RICOHラブ。
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